許多人對於我之前政府採購法證照的自製題庫反應很熱烈，
能有一萬點閱我實在是受寵若驚
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採購專業人員基礎證照通過心得，連結如下：
[分享]完全沒聽課也能考過【採購專業人員基礎證照】考試心得及技巧分享
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也感謝訪客的建議，
所以今天打一篇教學，教大家如何用Excel製作題庫，來練習考試
這篇主要是以政府採購法題庫為主，政府採購法證照的題庫可以在政府採購網找到(附上連結→網址)
可以先下載好檔案(DOC檔)，跟著文章一起做，
不過其實我自己也不是甚麼專業的資訊人員、計算機概論老師之類的，
所以有些東西難免看起來好像怪怪的，或是看起來很冗長，
請大家見諒
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先給大家檢視一下，完成品大概是長這個樣子
政府採購法證照，有選擇跟是非兩種題目，
我把它分成兩個活頁簿，以及另外兩個用來存放題目資料的活頁簿，
所以總共會有四個活頁簿
但是實際上有幾欄被我隱藏起來
真正完整，所有活頁簿、以及每個活頁簿全部欄位取消隱藏後的樣子，也給大家參考一下
- - - - 以下正式開始教學 - - - -
1.首先是先將我們的題庫，貼到Excel裡面
稍微調整一下欄寬，我會順便把試題那一欄改成自動換列
步驟1完成後大概長這個樣子
2.接下來請新增一個新的工作表，準備來製作「作答用的題庫」
然後我作答的工作表，有分幾個區域，如下圖
A欄是編號
B欄是我們會用來顯示正確是V錯誤是X的位置
C欄是我們正式作答的位置
D欄是給電腦判斷答案正確或錯誤的位置，正確就會是空白，錯誤會出現正確答案
E欄是試題區
F欄是因為政府採購法證照有些題庫有個"依據法源"的欄位，所以才有，如果不需要就可以不用
I欄會用來存我們正確答案
(其實我這裡設計上有點小錯誤，就是D欄的功能跟I欄的功能....其實差不多....，可能我當初在做的時候想太多，請各位見諒)
不過其實錯誤影響不大，我也不想改了(其實是懶
)，所以就讓它還是繼續錯下去
3.在「作答用的題庫」的部分，準備來設置函數
函數的部分也許有點複雜，所以我會附上函數的講解，
如果還是看不懂講解也沒關係，就照著打就好
那我設置函數的順序如下
試題區(儲存格E2)→依據法源(儲存格F2)→正確答案區(儲存格I2)→判斷答案是否正確(儲存格D2)
試題區(儲存格E2)函數：
這格很簡單，就是直接等於題庫的工作表(工作表1)的題目
依據法源(儲存格F2)函數：
這格函數是長「=IF(工作表1!D2="","",工作表1!D2)」這樣，用到的是IF函數
因為不是每個政府採購法的題庫都有依據法源這一欄，所以才會這樣設計
講解：
下圖是我們原本題庫的工作表1，因為有些政府採購法題庫沒有"依據法源"這一欄，所以D欄就會是空白
因此，因為D欄有些題目有依據法源，有些題目沒有，所以我們設一個IF函數，
I
F函數的部分，用程式的方式來解讀，比較好理解一點，
基本上IF函數就是將程式的IF語法變成橫的，
因此用 Visual Basic 的概念來講解
那這句「=IF(工作表1!D2="","",工作表1!D2)」函數的意思可以參考下面的示意圖
如上圖，也就是說，
條件式為假設工作表1的D2儲存格是空白的，執行then，就會執行紅色的區域，
相反的，假設工作表1的D2儲存格不是空白，執行Else，就會執行綠色區域
所以那這句「=IF(工作表1!D2="","",工作表1!D2)」函數的意思，
就是如果工作表1的D2是空白的，那儲存格就顯示空白，如果工作表1不是空白的狀態，就會出現工作表1的D2的資料
正確答案區(儲存格I2)函數：
這格函數是長「=IF(E2="","",工作表1!B2)」這樣，一樣是用到的是IF函數
講解：
這格主要是判斷，我們剛剛已經做好的試題區(E欄)有沒有資料，
如果無資料，代表沒有題目，執行then，就會出現空白，
如果有資料，執行Else，代表試題區(E欄)是有資料的狀態，就會出現工作表1的B2儲存格的資料(工作表1的B2是題庫的答案)
判斷答案是否正確(儲存格D2)函數：
這格函數是長「=IF(C2=I2,"",I2)」這樣，一樣是用到的是IF函數
C欄會用來作答，
這個函數用意是在判斷，我們在C欄作答的答案，
如果正確的話，那D欄就會是空白的狀態，
如果我們答案有錯的話，那就會顯示出我們剛剛製作好在 I 欄的題庫正解
講解：
我們在填答案時，會在C欄作填答
因此，當C欄作答的答案，等於我們的正確答案 I 欄時，執行then，要讓儲存格顯示空白
那相反，如果C欄的答案，不等於 I 欄，執行Else，那就會出現I欄的正確解答
4.在「作答用的題庫」的部分，在填答區，準備來設置下拉式選單
首先，我們先回到原本我們放置題庫的工作表1
然後隨便找個位子寫上「1、2、3、4」
像我這樣，如下圖
再來回到我們原本的工作表2，就是我們用來作答用的題庫，
將我們要來填寫答案的C欄整欄選取，
點選上方的「資料→資料驗證→資料驗證」
接下來，會跳出一個視窗，
將「儲存格內允許」改成「清單」
再來，來源的位子，點選小框框
接下來去選取剛剛在工作表1預先寫好的「1、2、3、4」
完成後點選「確定」
這樣就完成C欄所有的下拉式選單了
5.在「作答用的題庫」的部分，設置辨識答案對錯，顯示打勾或打叉的欄位
在顯示大V或打X的位置(儲存格B2)，設置函數：
這格函數是長「=IF(C2="","",IF(D2="",1,2))」這樣，
一樣是用到的是IF函數，但IF函數在這格用上了2次
首先，我們可以先看，我們先前設置儲存格(D2)的部分(可往前回溯到判斷答案是否正確(儲存格D2)函數的部分)，
儲存格D2，會判斷我們自己寫的答案是否正確，答案正確D2就是空白，答案若寫錯D2會顯示正確的答案，
所以，理解這個B2儲存格這個函數時，我們可以先從這個函數裡面的「IF(D2="",1,2))」先開始理解
意思就是，D2是空白的狀態(答案正確)，我們就讓儲存格B2顯示為1 (1為答案正確)
那假設，D2是有數值的狀態(答案錯誤)，我們便讓儲存格B2顯示為2 (2為答案錯誤)
再來是看外圈「=IF(C2="","",IF(D2="",1,2))」，就是「=IF(C2="","", )」
這個部分就是我們在前面用到的，
因為C欄會用來作答，
這個函數用意是在判斷，我們在C欄有沒有作答，
如果C欄為空白，代表我們尚未作答，那我們B欄位置就為空白，如果C欄有作答，那我們就會進入下一個IF函數進行判斷，就是「IF(D2="",1,2))」
講解：
一樣，我們用一個結構圖講解
也就是說，C欄空白，尚未作答時，就顯示空白
C欄有作答時，就判斷，若D欄空白，代表C欄作答的答案正確，便顯示1
若D欄有資料，代表C欄答案錯誤，便顯示2
在B欄進行「設定格式化條件」：
點選B2，按ctrl + shift + ↓
點選上方「設定格式化的條件→圖示集→指標→三符號」
點選之後，
再繼續點選「設定格式化的條件→管理規則」
點選之後會跳出視窗，
先點選圖示集，再點選編輯規則
接著，
將內容改成
因為，答案錯誤時，我們會出現2
答案正確時，會出現1
所以，當數值>1時，就要出現X
數值<=1，則出現O
完成後點選確定
再來可以測試一下功能
錯誤會出現X
正確則出現O
6.在「作答用的題庫」的部分，把公式填滿，整理畫面
接著把公式拉下來，通常我都會拉一堆，拉到1000...
編號再用「自動填滿」
把B欄整欄選取，把字體顏色改成白色
將D欄和I欄隱藏
E欄整欄選取，點選自動換列
這樣就完成了
如果要更新題庫，就是在原本存放題庫的工作表1，把題目跟答案貼上去就行了
文章很冗長，謝謝大家的耐心
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